Apertura y cierre de cajas

Apertura de Caja y Turnos 

Si un cajero reemplaza a otro durante la jornada, es obligatorio cerrar la caja actual y abrir una nueva sesión con el usuario del nuevo cajero. 

No se permiten cajas abiertas con el usuario de otra persona.

Control del Navegador: Antes de abrir la sesión, verifique estar en el navegador correcto según su terminal asignada:

Cajas en Blanco (ARCA): Utilizar siempre el navegador Edge.

Cajas en Negro (Interno): Utilizar siempre el navegador Opera.

Arqueo y Cierre Diario

Al finalizar el turno, se debe realizar la rendición física del dinero en efectivo y el cierre de la sesión en Odoo.

Las dos cajas se rinden de forma totalmente independiente:

Caja B (Blanco): Se controla contra los registros de medios digitales y efectivo ingresados en el POS ARCA.

Caja N (Negro): Se controla contra el efectivo negro ingresado en el POS Interno.

Diferencias de Efectivo: El sistema registrará automáticamente cualquier faltante o sobrante en la cuenta de auditoría interna (Pérdida por diferencia de efectivo). 

Todo descuadre debe ser informado de inmediato a administración.

Diferencias de Efectivo (Ejemplo Práctico)

Cuando un cajero cierra su sesión y el efectivo físico rendido no coincide con lo registrado por el sistema, Odoo genera de forma automática un asiento contable para absorber ese descuadre.

Ruta para la Supervisión Administrativa

Para revisar cuánta plata se perdió o sobró en el mes, el administrador debe ingresar a: 

➡️ Facturación ➡️ Contabilidad ➡️ Apuntes contables

Una vez adentro de la lista, aplique el filtro en la barra superior para buscar por el criterio de Cuenta:

1. Haga clic en Agrupar por ➡️ Cuenta.

2. Busque la cuenta específica: 999000000002 Pérdida por diferencia de efectivo.

Al desplegar esa cuenta, verá un registro similar a este:

Si la diferencia va al DÉBITO (Faltante): Significa que el cajero entregó MENOS efectivo físico del que el sistema calculó.

Ejemplo: Si en el renglón ve un Débito de $3.951.166,97, esa es la suma total acumulada de dinero faltante en las cajas que la empresa tuvo que mandar a pérdida.

Si la diferencia va al CRÉDITO (Sobrante): Significa que ingresó MÁS efectivo físico a la caja del que se declaró en las ventas del POS.